Estructuras de trabajo
La Biblioteca del Instituto Ibero-Americano (IAI) se divide en el Departamento de Medios, el Departamento de Servicios al Público y el Departamento Biblioteca Digital.
Departamento de Medios
El cambio al sistema integral de biblioteca PICA a principios de 2005 llevó a la reorganización de las estructuras de trabajo en el Departamento de Medios. En la actualidad existen siete grupos de trabajo.
El primero se hace cargo de tareas generales, mientras que los grupos dos a seis se especializan en determinados países y regiones. Se hacen cargo de manera integrada tanto de la adquisición como de la catalogación de medios impresos, bancos de datos y medios audiovisuales. El trabajo en grupos regionales (Regionalarbeitsgruppen, RAG) tiene una serie de ventajas: la adquisición de conocimientos sobre una determinada región, la adquisición de conocimientos específicos sobre el mercado regional del libro y la intensificación de contactos con los libreros.
En 2006 se agregó al Departamento un grupo de trabajo encargado de la conservación de fondos.
Los empleados del Departamento de Medios trabajan parte de su tiempo en el Departamento de Servicios al Público auxiliando a los equipos de Información y Préstamo.
Departamento de Servicios al Público
El Departamento de Servicios al Público está compuesto por las áreas de trabajo Información, Préstamo y Depósito, y se ocupa de los servicios ofrecidos a nuestros usuarios y usuarias dentro y fuera del IAI.
Departamento Biblioteca Digital
El Departamento Biblioteca Digital comprende cuatro áreas de trabajo. El área de trabajo Presentación y Desarrollo se dedica a todas las cuestiones relacionadas con la accesibilidad de la información digital (catálogo, biblioteca digital, Biblioteca Virtual cibera) y con la presentación del IAI en Internet. El área Tecnología de la Información mantiene y desarrolla la infraestructura TI del IAI. La producción de información digital se realiza en el área de Digitalización. El área de Préstamo Interbibliotecario y Servicio de Envío de Documentos se encarga del préstamo interbibliotecario de medios nacional e internacional, digital y analógico.