Estruturas de trabalho
A biblioteca do Instituto Ibero-Americano (IAI) se divide nas Seções Mídia, Serviços ao Público e Biblioteca Digital.
Seção Mídia
No início de 2005, adotamos o sistema PICA, o que exigiu uma reorganização das nossas estruturas de trabalho. Atualmente existem sete grupos de trabalho.
O primeiro deles é responsável pelas tarefas gerais. Os grupos de trabalho dois a seis especializaram-se em determinados países e regiões. Com base em uma estratégia coordenada, esses grupos de trabalho regionais (Regionalarbeitsgruppen - RAG) cuidam da aquisição e catalogação de meios impressos, bases de dados e meios audiovisuais. A nova estrutura de grupos de trabalho regionais oferece várias vantagens, permitindo adquirir-se não apenas conhecimentos gerais sobre uma determinada região, mas também conhecimentos específicos sobre o mercado de livros regional, além de contribuir para o reforço dos contatos com os livreiros.
Em 2006 agregou-se à Seção um grupo de trabalho encarregado da conservação do acervo.
Os colaboradores e colaboradoras da Seção de Mídia trabalham parte do tempo na Seção de Serviços ao Público auxiliando as equipes responsáveis por Informação e Empréstimo.
Seção de Serviços ao Público
A Seção de Serviços ao Público está composta dos grupos de trabalho Informação, Empréstimo e Depósito, é responsável pelos serviços oferecidos aos nossos usuários e usuárias dentro e fora do IAI.
Seção Biblioteca Digital
A Seção Biblioteca Digital abraça quatro grupos de trabalho. O grupo de trabalho Apresentação e Desenvolvimento dedica-se a todas as questões referidas à acessibilidade da informação digital (catálogos, biblioteca digital, Biblioteca Virtual cibera) e à apresentação do IAI em Internet. O grupo Tecnologia da Informação mantém e desenvolve a infra-estrutura de TI do IAI. A produção de informação digital efetua-se no grupo Digitalização. O grupo Empréstimo Interbibliotecario e Serviço de Envio de Documentos encarrega-se do empréstimo interbibliotecario de meios nacional e internacional, analógico e digital.