Elaboração de um estudo conceitual relativo à conservação de acervos e bens culturais em tipos de formatos e materiais diferentes

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1. Co-requerentes

• Dr. Bertram Nickolay, IPK
  Bertram.Nickolay@ipk.fraunhofer.de
• Thomas Ney, arvato direct services Wilhelmshaven GmbH
  Thomas.Ney@Bertelsmann.de

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2. Grupo de projeto

Pesquisador@s

• Dr. Christoph Müller    
• Anna Weymann M.A.   

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3. Descrição sucinta

Ponto de partida

A digitalização permite acesso à informação sem barreiras, interligação global em rede de prestadores de serviços de informação, melhoria da visibilidade internacional de arquivos científicos e, é claro, proteção de originais preciosos e/ou em perigo. Sendo a interface entre a crescente demanda por informação em formato digital e a necessidade de conservação dos acervos de bens culturais, ela é necessária e, dentro em breve, provavelmente será imprescindível para muitas bibliotecas, arquivos e institutos de documentação. Alguns arquivos científicos já dispõem de experiência nesta área, outros demonstram interesse, outros ainda não se ocuparam do tema por razões diversas. Freqüentemente as soluções técnicas disponíveis atualmente ainda apresentam limitações e são, além disso, inviáveis para a maioria das instituições tanto do ponto de vista financeiro como pessoal.

Objetivos

Especialmente as bibliotecas especializadas de porte pequeno e médio, como o IAI (Instituto Ibero-Americano), enfrentam o desafio de proteger e disponibilizar eletronicamente os seus acervos, via de regra heterogêneos, com a ajuda de tecnologia de digitalização mais em conta, mas que satisfaça mesmo assim os requisitos de qualidade. Por este motivo, o IAI participa de uma cooperação de pesquisa com diversos projetos e parceiros: o Instituto Fraunhofer IPK (Fraunhofer Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik), especialistas de destaque na área da reconstrução virtual de documentos destruídos e arvato direct services Wilhelmshaven GmbH, uma empresa de prestação de serviço de renome internacional. A cooperação tem por objetivo começar com a preparação de um estudo conceitual sobre a conservação digital de acervos e bens culturais, fazendo um levantamento sistemático das tecnologias de digitalização em uso para, a seguir, desenvolver soluções técnicas mais baratas, inovadoras e flexíveis para a digitalização automática de bens culturais impressos em diferentes tipos de formatos e materiais. Com este esforço pretende-se conseguir que bibliotecas, arquivos e centros de documentação científicos especializados de pequeno e médio porte também possam assegurar a proteção da herança cultural, além de preparar e disponibilizar o acervo digital aos seus usuários. O projeto faz parte da Forschungs-Allianz Kulturerbe (Aliança da pesquisa em prol da herança cultural) criada em 2008 pela Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Fundação do Patrimônio Cultural Prussiano), Fraunhofer-Gesellschaft (Sociedade Fraunhofer) e Leibniz-Gemeinschaft (Associação Leibniz).

Plano de trabalho

O projeto tem duração de 18 meses. Nesta fase cabe ao Instituto Ibero-Americano concluir as seguintes etapas: Primeiro – Analisar e caracterizar o vasto perfil do acervo do IAI no que toca os tipos de materiais, formatos, estados de conservação e modalidades de uso. Segundo – Discutir no e decidir para o IAI que fatores influenciam a estratégia de digitalização. Terceiro – Reunir e avaliar as experiências feitas por instituições similares no campo da digitalização. Quarto – Verificar que tecnologias de digitalização e arquivamento a longo prazo existem bem como onde e como precisam/podem ser ampliadas. Quinto – Definir o âmbito legal de projetos de digitalização em massa deste porte e sua inserção no dia-a-dia de uma instituição científica.

Resultados esperados

Além do desenvolvimento de um conceito para novas tecnologias, o projeto visa elaborar um conceito holístico para os projetos de digitalização em bibliotecas, arquivos e centros de documentação científicos especializados de pequeno e médio porte que não apenas facilite o nosso próprio projeto de digitalização, mas também sirva de modelo para empreendimentos semelhantes em outros arquivos científicos.

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4. Produtos

Publicações

• Anna Weymann, Rodrigo A. Luna Orozco, Christoph Müller, Bertram Nickolay, Jan Schneider e Kathrin Barzik: Einführung in die Digitalisierung von gedrucktem Kulturgut. Ein Handbuch für Einsteiger, Berlim: IAI / Fraunhofer IPK 2010.

• Christoph Müller, Anna Weymann, Bertram Nickolay e Rodrigo Luna Orozco: Digitisation of Library Material: Caught Between User Demands and Preservation?,

  em: Cirinná, Chiara und Maurizio Lunghi (Org.), Cultural Heritage on line. Empowering users: an active role for user comunities, Florence, 15th-16th December 2009, 2 partes,www.rinascimento-digitale.it/conference2009-proceedings.phtml, parte 2, 221-224.