Ibero-Amerikanisches Institut
Preussischer Kulturbesitz






Projeto do tratamento documental dos fundos cartográficos históricos do Instituto Ibero-Americano, digitalização dos mapas e registo dos dados no banco de dados de mapas antigos de IKAR

Duração do projeto02/07/2009 – 01/11/2010
CoordenaçãoDr. Gregor Wolff
Apoio

Fundação Alemã de Pesquisa Científica (DFG, Deutsche Forschungsgemeinschaft)

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1. Co-requerentes

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2. Grupo de projeto

Colaborador@s do IAI

  • Daniela Rokoß-Heiß   
  • Olga Andreesen    

Ex-colaboradores(as)

  • Luis Aragón   

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3. Descrição sucinta

Ponto de partida

Desde 1957, o Instituto Ibero-Americano (IAI) vem adquirindo material cartográfico da América Latina, do Caribe e da Península Ibérica bem como das suas ex-colônias. A coleção inclui cerca de 72.280 mapas e atlas. Colecionamos mapas topográficos, temáticos e rodoviários, além de mapas de cidades e mapas antigos. Magníficos mapas historicos até 1850 e importantes edições em fac-símiles de mapas e atlas do período entre 1525 e 1850 constituem o ponto alto da coleção. Os mapas tratados neste projeto são, na maioria, representações topográficas de diversas regiões e países bem como mapas, plantas e vistas de cidades que sempre refletem o conhecimento cartográfico da sua época. Os focos temáticos regionais deste valioso acervo histórico são representações globais da América Central, da América do Sul, do Caribe e da Península Ibérica, totalizando cerca de 1.950 mapas, aos quais a ciência só tinha acesso limitado até a presente data.

Objetivos

O projeto visava à organização, catalogação e descrição formal de preciosos mapas antigos do acervo do IAI para registrá-los e torná-los disponíveis na esfera supra-regional através do banco de dados de mapas antigos IKAR, da associação das bibliotecas no norte da Alemanha (Gemeinsamer Bibliotheksverbund - GBV), do catálogo online de acesso público (OPAC) do IAI e da biblioteca virtual para a Ibero-América, Espanha e Portugual CIBERA.

Estes acervos únicos e extraordinários são de enorme relevância para a ciência e até a presente data apenas estavam parcialmente disponíveis para a pesquisa nacional e internacional. A catalogação dos acervos, realizada em estreita coordenação com o departamento cartográfico da Biblioteca do Estado (Staatsbibliothek zu Berlin), orientou-se nas regras especiais para a catalogação de mapas antigos. Além disso, o projeto previa a digitalização para proteger estes acervos históricos ímpares e de valor incalculável bem como seu arquivamento a longo prazo em microfilme. Estes trabalhos foram realizados por um prestador de serviços externo. Com a inclusão das imagens dos mapas nos catálogos pretendia-se facilitar significativamente o trabalho de cientistas e pesquisadores, permitindo uma melhor documentação das fontes.

Plano de trabalho

O trabalho de catalogação e digitalização foi executado no âmbito de um programa de trabalho aprovado pela Fundação Alemã de Pesquisa Científica (DFG) constituído por seis etapas de trabalho: 1ª etapa: Familiarização com o banco de dados de mapas antigos IKAR e com as regras especais para catalogação de mapas antigos. 2ª fase: Catalogação de mapas antigos disponíveis na forma de mapas individuais. 3ª etapa: Catalogação de mapas antigos encontrados em atlas antigos. 4ª etapa: Catalogação de fac-símiles de mapas antigos individuais. 5ª etapa: Catalogação de mapas disponíveis em atlas fac-símiles. 6ª etapa: Revisão final dos dados catalogados e esclarecimento de casos individuais mais complicados. Paralelamente à organização e catalogação do material cartográfico quanto a forma e conteúdo, os acervos foram digitalizados por um prestador de serviço externo.

Resultados esperados

No âmbito do projeto foi catalogado um conjunto total de 2.428 mapas que se subdivide em: 382 mapas originais, 209 mapas de 7 atlas antigos, 243 mapas fac-símile e 1.594 mapas de 31 atlas fac-símile. O banco de dados de mapas antigos IKAR recebeu aproximadamente 150 novos registros de nomes de pessoas e muitos registros de dados existentes puderam ser completados. Todo o material cartográfico registrado está à disposição dos pesquisadores permitindo consulta online via IKAR, GBV, OPAC do IAI e CIBERA. Desta forma acervos históricos extraordinários não foram apenas protegidos e conservados, mas ainda foi possível facilitar significativamente o trabalho de cientistas e pesquisadores, permitindo uma melhor documentação das fontes com a inclusão das imagens dos mapas nos catálogos.

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4. Parceiros de cooperaçao / Instituções

Instituções

  • Departamento cartográfico da Biblioteca do Estado (Staatsbibliothek zu Berlin)


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