Ibero-Amerikanisches Institut
Preussischer Kulturbesitz






Elaboración de un estudio conceptual en torno a la preservación digital de patrimonio cultural en diversos formatos y tipos de materiales

Duración01.05.2009-31.10.2010
CoordinaciónDr. Christoph Müller
Patrocinador

FEDER (Fondo Europeo de Desarrollo Regional)

Este proyecto es co-financiado por la Unión Europea(Fondo Europeo de Desarrollo Regional)

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3. Breve descripción

Situación inicial

La digitalización posibilita la accesibilidad de la información, la conexión de los servidores de información a nivel mundial, el incremento de la visibilidad internacional de los archivos de conocimiento, y, desde luego, también la preservación de documentos u otros materiales originales valiosos y/o en riesgo. En la intersección entre los siempre crecientes requerimientos de información en forma digital, y la necesaria preservación de patrimonio cultural, la digitalización constituye una necesidad, en breve incluso ineludible, para la tarea de muchas bibliotecas, archivos e instituciones de documentación. Mientras algunas de estas instituciones ya disponen de experiencias en digitalización y otras se muestran interesadas en iniciarse en este campo, las hay también que por razones diversas no se han planteado este tema. Las soluciones técnicas existentes generalmente presentan limitaciones, al tiempo que son irrealizables tanto desde el punto de vista financiero como de recursos humanos para la mayoría de las instituciones.

Objetivos

Particularmente las bibliotecas científicas especializadas pequeñas y medianas, como la del IAI (Instituto Ibero-Americano), se hallan ante el desafío de proteger y hacer electrónicamente accesibles sus fondos, predominantemente muy heterogéneos, mediante una tecnología digital económica y sin embargo de un alto nivel de calidad. Por ello el IAI está trabajando en cooperación en un proyecto de investigación conjunto con el Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK (Instituto Fraunhofer para Sistemas de Producción y Tecnología del Diseño IPK) – expertos destacados en el campo de la reconstrucción virtual de documentos destruidos – y con arvato direct services Wilhelmshaven GmbH – una empresa de servicios internacionalmente reconocida – con la finalidad de elaborar un estudio conceptual en torno a la preservación digital de patrimonio cultural. El proyecto persigue el objetivo de desarrollar, a partir de la evaluación sistemática de las tecnologías digitales aplicadas hasta el momento, soluciones técnicas económicas, innovadoras y flexibles para la digitalización automática de patrimonio cultural impreso en diferentes formatos y tipos de materiales. De ese modo se busca que también bibliotecas científicas especializadas, archivos y centros de documentación de dimensión pequeña y mediana, estén en condiciones de garantizar la protección del patrimonio cultural y al mismo tiempo organizar y preparar los fondos digitales para sus usuarios. El proyecto se inscribe en la Forschungsallianz Kulturerbe (Alianza de investigación para el patrimonio cultural), creada en el año 2008 por la Stiftung Preußischer Kulturbesitz SPK (Fundación Patrimonio Cultural Prusiano), la Fraunhofer-Gesellschaft (Sociedad Fraunhofer) y la Leibniz-Gemeinschaft (Asociación científica Leibniz).

Plan de trabajo

El proyecto tendrá una duración máxima de 18 meses, durante los cuales están planificados por parte del IAI los siguientes grandes pasos: Se analizará y caracterizará el amplio conjunto de los fondos del IAI en relación a tipos de material, formatos, estados de conservación y modalidades de uso. Además, en el IAI se discutirá y decidirá cuáles factores influyen sobre la estrategia para un proyecto de digitalización. También se recogerán y evaluarán las experiencias de otras instituciones similares con proyectos de digitalización. Del mismo modo se analizará cuáles tecnologías para digitalización y archivamiento a largo plazo ya existen, y dónde y cómo las mismas deberían y podrían ser extendidas. También deberá determinarse el marco legal de un proyecto de digitalización masiva de este tipo, así como la manera de insertarlo en la cotidianeidad de una institución científica de información.

Resultados esperables

Junto a la elaboración conceptual de nuevas tecnologías, el proyecto se propone elaborar un concepto integral para proyectos de digitalización en instituciones pequeñas y medianas: bibliotecas científicas especializadas, archivos, e instituciones de documentación. Este concepto no solamente deberá facilitar los propios proyectos de digitalización del IAI, sino también revestir carácter ejemplar para ese tipo de proyectos en otros archivos de conocimiento.

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