Hoja informativa sobre la planificación de actividades
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El Instituto Ibero-Americano (IAI) realiza una gran variedad de actividades culturales y científicas, tales como lecturas, conferencias, debates, simposios, proyecciones de cine, conciertos y exposiciones. La característica común a todos estos eventos es dar a conocer las diferentes mundos de América Latina, el Caribe y la Península Ibérica, tanto en el pasado como en el presente. Además de la reflexión cultural y científica, el programa de eventos tiene como función dar a conocer a un público más amplio las colecciones del instituto y sus actividades interdisciplinarias de investigación. Se desarrollan focos temáticos anuales que permiten reflexionar desde distintas perspectivas y con diferentes formatos sobre los mundos ibero-americanos.
En caso de propuestas externas para realizar actividades, se tendrán en cuenta aquellas que tengan una clara relación con el perfil regional y temático del IAI y que cumplan los correspondientes requisitos de calidad. Asimismo es decisiva la viabilidad de las propuestas, tanto en cuanto a su viabilidad financiera como con respecto a la disponibilidad de infraestructura, de capacidades técnicas y personales por parte del IAI. Se exige además presentar las propuestas con antelación para que quede suficiente tiempo para la planificación, realización y publicidad del evento.
Igualmente se ha de tener en cuenta que el IAI no realiza actividades de beneficencia, publicitarias o turísticas, festejos de fiestas nacionales o meras presentaciones de libros o tesis doctorales. Dadas las dimensiones de nuestros escenarios y la falta de equipamiento profesional escenográfico y de luminotécnica, la viabilidad de actividades teatrales y de danza es muy limitada. Tampoco podrán tener lugar meras exposiciones de arte y artesanías que no muestren una clara relación con el perfil del IAI. Como el IAI no dispone de salas de exhibición profesionales con iluminación y vigilancia adecuadas, no es posible exhibir pinturas al óleo, acrílicos ni esculturas.
Periódicamente nos reunimos para discutir las propuestas recibidas. Para poder tomar una decisión, el gremio del IAI necesita informaciones que sean lo más detalladas posible (por ej. conciertos: CD de demostración, programa del concierto; exposiciones: concepto y catálogo, o bien, selección de fotografías de la obra en cuestión; lecturas: un ejemplar del libro en cuestión; además los currículos vitae de los artistas o ponentes participantes). Dado que el IAI recibe muchas propuestas, se recomienda enviarlas como mínimo con seis meses de anticipación.
Por favor tenga en cuenta que el número de eventos, que podemos realizar por trimestre, es limitado. Para garantizar la diversidad del programa existen, además, limitaciones con respecto a los formatos de los eventos.
Si desea proponer una actividad, por favor diríjase a:
Diana v. Römer
Kristin Wolter
Ibero-Amerikanisches Institut
Referat Öffentlichkeitsarbeit und Kulturmanagement
Potsdamer Straße 37
D-10785 Berlin
E-Mail: programm@iai.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 45 4311
Tel.: +49 30 266 45 4312