Ibero-Amerikanisches Institut
Preussischer Kulturbesitz


Figuras de Don Quixote e Sancho Pansa




Folheto: Planejamento de eventos

O Instituto Ibero-Americano (IAI) realiza uma grande variedade de eventos culturais e científicos, como, por exemplo, leituras, conferências, debates, simpósios, congressos, apresentações de filmes, concertos e exposições. Todos esses eventos tematizam as diversas culturas e sociedades da América Latina, do Caribe e da Península Ibérica, tanto no passado quanto no presente. Além de apresentar as culturas destas regiões, o programa de eventos também nos ajuda a divulgar as coleções do Instituto e as suas atividades interdisciplinares de pesquisa e publicação junto a um público mais amplo. A cada ano, o Instituto estabelece focos temáticos novos para se dedicar a temas e desenvolvimentos centrais do mundo ibero-americano, promovendo assim análises e reflexões em diferentes formatos e a partir de diversas perspectivas.

Em caso de sugestões externas, podemos levar em consideração eventos que cumpram os requisitos de qualidade e possuam uma clara relação com o perfil regional e temático do IAI. Outro fator decisivo é a viabilidade da proposta, tanto do ponto de vista financeiro quanto da disponibilidade de infra-estrutura, de capacidade técnica e de pessoal por parte do IAI. Igualmente importante é que as sugestões sejam enviadas com a devida antecedência para que haja tempo hábil para seu planejamento, divulgação e realização.

Além disso, é preciso observar que o IAI não realiza atividades beneficentes, publicitárias ou turísticas e que tampouco organiza eventos para festas e feriados nacionais ou lançamentos de livros e teses de doutoramento. Nossas possibilidades de apresentar peças de teatro ou espetáculos de dança são muito restritas devido às dimensões do nosso palco e à ausência de equipamento cenográfico e de iluminação profissional. Também não podem ter lugar meras exposições de arte ou artesanato sem vínculo direto com o perfil do IAI. Dado não dispormos de salas de exposição profissionais com iluminação e sistemas de vigilância apropriados, não podemos expor no Instituto nem pinturas a óleo ou acrílico nem esculturas.

Organizamos reuniões periódicas para discutir as sugestões recebidas e decidir o que deve entrar no programa. O grupo responsável pela programação necessita de informações detalhadas e material visual para embasar as suas escolhas (p. ex., para concertos: CD de demonstração, programa do concerto; para exposições: conceito e catálogo ou seleção de fotografias da obra em questão; para leituras: exemplar do livro proposto/amostra; além dos currículos dos artistas ou participantes, etc.). Visto que o IAI recebe muitas sugestões recomendamos que as propostas sejam enviadas no mínimo com seis meses de antecedência.

Também é necessário lembrar que o número de eventos realizados por trimestre é limitado pelas capacidades disponíveis no Instituto. A fim de assegurar uma programação diversificada, estabelecemos quotas para os diversos tipos de eventos e, uma vez excedida a quota, infelizmente não podemos aceitar mais eventos do mesmo gênero.

Se você quiser enviar uma sugestão para um evento, pedimos que entre em contato com:

Diana v. Römer
Kristin Wolter

Ibero-Amerikanisches Institut
Referat Öffentlichkeitsarbeit und Kulturmanagement
Potsdamer Straße 37
D-10785 Berlin
E-Mail: programm@iai.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 45 4311
Tel.: +49 30 266 45 4312



2017 || Ibero-Amerikanisches Institut Preussischer Kulturbesitz
http://www.iai.spk-berlin.de/