Ibero-Amerikanisches Institut
Preussischer Kulturbesitz


Estantería de biblioteca




Estrategias de adquisición

Blanket Order

El Instituto Ibero-Americano (IAI) trabaja ya desde 1981 con contratos Blanket Order o Approval Plans. Blanket Order significa la tercerización de la selección de libros a través de libreros exportadores que disponen de información detallada sobre el mercado del libro de su país y de la región. En base a criterios fijados contractualmente y un determinado marco financiero, escogen y envían publicaciones al IAI.
Los criterios de contenido de las publicaciones tienen que ser fijados de manera precisa, así como también las cuestiones formales como los tipos de medios, la fecha de publicación, el precio máximo por publicación y la modalidad de transporte.
Las ventajas especiales que ofrece Blanket Order radican en la utilización de conocimientos del mercado en la región y la rapidez con la que las nuevas publicaciones llegan.

Contrato modelo Blanket Order

Pedidos de compra

Para la complementación de literatura antigua utilizamos en general el sistema de pedidos de compra. La mayoría de las nuevas publicaciones se adquieren mediante el sistema de contratos Blanket Order.

Con respecto a los materiales antiguos, nos concentramos particularmente en completar las publicaciones periódicas.

Lista de Libreros de Exportación

Donaciones de libros

Anualmente, la biblioteca del Instituto Ibero-Americano (IAI) recibe entre 15.000 y 20.000 libros y revistas como donación. Las publicaciones que no corresponden al perfil de la biblioteca del IAI o que ya se encuentran en la misma, se donan a otras bibliotecas tanto del ámbito nacional como internacional.

En el caso de donaciones de colecciones completas y de gran valor se firma un convenio de donación.

Convenio modelo de donación (en alemán)

Canje

Actualmente, la biblioteca del Instituto Ibero-Americano (IAI) tiene convenios de canje con aproximadamente 500 instituciones, de las cuales más de la mitad son latinoamericanas. El IAI canjea tanto duplicados como publicaciones del Instituto. De gran importancia son los programas de canje financiados por la Fundación Alemana para la Investigación (Deutsche Forschungsgemeinschaft, DFG). El IAI recibe a través de ellos 201 revistas.

Queremos destacar los proyectos de canje con la Biblioteca Nacional de Chile, la Biblioteca Nacional de Cuba "José Martí", la Biblioteca Nacional de la República Argentina, la Biblioteca Nacional de Colombia y la Biblioteca Luis Ángel Arango (Bogotá). Gracias al apoyo financiero de la DFG, podemos comprar para estas bibliotecas publicaciones alemanas. El IAI recibe de ellas a cambio duplicados, que han obtenido dentro del depósito legal.

En 2007 se inició un proyecto de canje de duplicados con la Nettie-Lee-Benson-Collection de la University of Texas, Austin (USA). En total fueron intercambiadas más que 80.000 unidades de medios hasta ahora.

Viajes de adquisición

El Instituto Ibero-Americano (IAI) lleva a cabo regularmente viajes de adquisición a América Latina, el Caribe, España y Portugal. Allí el respectivo responsable de la colección visita ferias de libros, librerías de libros antiguos, librerías de museos y otras librerías especializadas.

Debido a una serie de factores - precios locales más económicos, la posibilidad de adquirir literatura de libreros o de editoriales que no hacen envíos al extranjero o que no cuentan con una presencia en Internet etc. - los viajes de adquisición constituyen un importante complemento a otras estrategias de adquisición de la Biblioteca.



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